美国石油学会API认证第二讲：美国石油学会API认证流程
美国石油学会API认证流程
美国石油学会API认证流程严格遵循其官方标准规范，全程公开、公正、严谨，核心围绕“资质审核—体系核查—现场验证—持续管控”展开，适用于所有申请API产品认证、管理体系认证（API Spec Q1/Q2）及维修再制造认证的企业，整体流程可分为五大核心阶段，各阶段衔接顺畅、要求明确，具体如下：
一、前置准备阶段（认证基础，关键前提）
该阶段是API认证的核心基础，直接决定申请能否顺利受理，企业需重点完成三项核心工作，确保符合认证前置要求：
1. 明确认证类型与标准：企业需结合自身业务（如设备制造、行业服务等），确定申请的API认证类型（如产品会标认证、API Spec Q1管理体系认证），明确对应的API标准要求，梳理认证范围及核心考核要点，避免因类型不符导致申请失败。
2. 建立并运行质量管理体系：需按照对应API标准（如API Spec Q1/Q2），建立完整的文档化质量管理体系，涵盖人员管理、设备管控、生产/服务流程、检验检测、内部审核等全环节，且该体系需正常有效运行不少于4个月，确保体系落地可行并形成完整运行记录。
3. 准备申请材料：整理全套申请资料，核心包括企业合法经营资质（营业执照等）、质量管理体系文件（质量手册、程序文件等，需译为英文）、技术能力证明（生产/检测设备清单、技术人员资质）、相关产品/服务符合API标准的证明材料，以及申请所需的缴费凭证、雇主信息（如需）等，确保材料完整、真实、规范，所有外文材料需专业翻译并符合要求。
二、申请提交阶段（正式启动，受理审核）
前置准备完成后，企业正式启动认证申请，流程简洁且有明确时限要求，具体步骤如下：
1. 在线提交申请：通过API官方ICP认证门户创建账户，按要求填写在线申请表格，明确认证类型、范围、企业基本信息等，同时上传全套申请材料，提交后不可随意修改“工作经历”等核心申报信息（如需补充需按官方要求操作）。
2. 缴纳申请费用：根据申请的认证类型、产品/规范数量，按API官方收费标准缴纳申请费（如一种规范产品申请费约4000美元），费用需以美元形式直接电汇至API总部，未缴纳费用的申请将不予受理，且不合格申请的费用不予退还。
3. 申请受理审核：API官方收到申请及费用后，将对申请材料进行初步审核，核查材料完整性、申请资格符合性，审核周期通常为几周（具体按申请量调整，最长不超过6周）。审核通过的，API将公布受理号，正式受理认证申请；审核不合格的，将反馈具体修改意见，企业需在规定时限内补充完善后重新提交，逾期未补充的将视为放弃申请。
三、审核实施阶段（核心环节，严苛核查）
该阶段是API认证的核心，API将通过文档评审与现场审核结合的方式，核查企业是否符合认证标准，不同认证类型的审核重点略有差异，具体流程如下：
1. 文档评审（文审）：API组织专业审核团队，对企业提交的质量管理体系文件、技术资料等进行详细评审，重点核查体系文件是否符合对应API标准要求、技术能力是否满足认证范围需求，评审周期约45-60天（按规范可缩短至45天）。评审合格的，进入现场审核环节；评审不合格的，企业需按反馈意见修改完善，重新提交评审直至合格。
2. 现场审核安排：文档评审合格后，API将根据认证类型安排专业审核团队（含行业专家），与企业确认现场审核时间、范围、审核计划。企业需提前做好各项准备，安排相关负责人及技术人员配合审核，同时预付审核费（新申请企业需在首次审核前预付），审核费按审核时长、所在地区等因素确定（如现场审核每天约800美元）。其中，API QR相关认证将先开展第1阶段现场文档审核，合格后6个月内开展第2阶段现场审核；产品会标认证则直接安排现场审核，企业需在申请之日起一年内接受首次现场审核。
3. 现场审核实施：审核团队赴企业现场开展实地核查，核心核查内容包括质量管理体系实际运行情况、生产/服务流程规范性、设备设施完好性与校准情况、产品/服务实物质量、技术人员操作能力，必要时将对主要分包商进行延伸审核，确保全链条符合认证标准。同时，部分认证类型新增突击抽查环节，进一步强化审核的真实性与严谨性，杜绝弄虚作假行为。审核过程中，审核团队将详细记录核查情况，形成现场审核报告，明确指出符合项与不符合项。
四、审核整改与发证阶段（闭环管理，确认达标）
现场审核结束后，企业需针对审核中提出的不符合项，制定切实可行的整改方案，明确整改责任人、整改措施及完成时限，在规定时间内完成整改并提交整改资料（通常为90天，特殊情况可申请延期）。API审核团队将对整改资料进行复核，核查整改效果，确保所有不符合项全部闭环达标。整改复核合格后，API将正式颁发认证证书与会标使用授权（如为产品会标认证）；若整改复核不合格，企业需重新整改并提交复核，直至达标，逾期未完成整改或整改仍不合格的，将终止本次认证申请。
五、持续管控与监督阶段（长效合规，维持认证）
API认证并非终身有效，为确保企业持续符合认证标准，API实行定期监督审核机制。认证证书有效期内，API将每12-18个月开展一次监督审核（具体周期按认证类型确定），审核内容与首次现场审核基本一致，重点核查质量管理体系持续运行有效性、产品/服务质量稳定性。同时，API可根据行业动态、标准更新情况，开展不定期专项抽查。若监督审核合格，企业可继续维持认证资格；若出现违规操作、不符合认证标准等情况，API有权暂停、撤销认证证书，收回会标使用授权，企业需重新申请认证方可恢复资格。此外，API标准更新后，企业需及时调整质量管理体系及产品/服务规范，确保符合标准要求，避免认证失效。
公 司 简 介
重庆智汇源认证公司是专业的认证培训、认证技术服务公司。
认证业务专精广泛，定位西部，服务全国。
公司专业从事：美国石油学会API认证；中国军工武器资质认证；中国国家实验室资质认证；中国特种设备生产许可证；中国国家强制产品认证；中国船级社CCS认证；中国铁路CRCC认证；国家应急管理部CCCF认证；管理体系认证；已为数千家客户提供优质、专业的认证和辅导。
■美国石油学会API认证范围
■APIQ1认认证
■APIQ2认证
■API会标认证
■API18LCM认证
认证理念：
你们要认证，我们来服务；
■API认证部分客户案例
01 四川欧曼机械有限公司泰国工厂
02伊德利（南阳）智能装备制造公司
03 成都西部石油装备股份有限公司
04 四川惠士特能源装备有限公司
05 重庆昌瑞电器制造有限公司
06 四川省自贡工业泵有限责任公司
07 重庆水泵厂有限责任公司
08 天津市津能电缆有限公司
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10 西安瑞凯石油设备有限公司
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